隱私政策
建立時間：2011年3月31日
最後修訂：2025年12月1日
Doorkeeper Inc.（以下簡稱「公司」）認識到作為體育賽程安排軟體、體育賽程安排服務、郵件管理雲系統、郵件接收服務、活動管理雲服務及運營商二維碼掃描應用的提供商，保護個人資訊和特定個人資訊是我們的重大責任。根據 Doorkeeper 的隱私原則和既定行為準則，我們聲明致力於構建隱私管理體系。該體系旨在體現以下政策，並透過集體應對 IT 趨勢、社會需求和商業環境變化，不斷完善該體系。
- Doorkeeper 將酌情獲取、使用和提供個人資訊，考慮其業務運營的性質和規模。我們不會處理超出實現既定使用目的所需範圍的個人資訊，並將採取措施確保合規。
- Doorkeeper 將遵守有關個人資訊處理的法律、政府制定的指南和其他相關標準。
- 為防止個人資訊洩露、遺失或損壞等風險，Doorkeeper 將建立和不斷改進合理安全措施的規章制度。發生任何事件時，將及時採取糾正措施。
- Doorkeeper 將及時、真誠地回應與個人資訊處理相關的投訴和諮詢。
- 隱私管理體系將定期審查和修訂，考慮周圍環境和實際情況的變化，以確保持續改進。
John Cross
代表董事
Doorkeeper Inc.
隱私政策諮詢和個人資訊投訴/諮詢的聯絡資訊：
個人資訊的處理
使用個人資訊的目的：
（1）客戶個人資訊：
- 在我們的 MailMate 郵件服務中，我們使用您的客戶資訊並管理接收的物品，以及提供有關新服務和必要通訊的資訊。
- 此外，對於使用我們虛擬辦公室服務的客戶，我們可能會為了管理目的而使用個人資訊。
- 我們也可能使用客戶資訊來訓練人工智慧模型以提高客戶服務能力。
- 請注意，對於我們無法提供的服務，我們可能會與合作公司共享您的個人資訊。
（2）諮詢者和宣傳冊申請者的個人資訊：
- 諮詢 Doorkeeper 各項業務的人員的個人資訊將用於回應諮詢和發送所請求的材料。
（3）求職者的個人資訊：
- 求職者的個人資訊將用於招聘選拔和相關溝通。
（4）Doorkeeper 員工資訊：
- 員工資訊將用於人力資源和勞動管理、業務管理、福利待遇、健康管理和安全管理。
（5）提供的個人識別號碼資訊：
- 所提供的個人識別號碼資訊將用於法律規定的特定目的，例如「社會保險程序」和「稅務處理」。
關於持有個人資料的披露通知以及第三方提供記錄的披露請求
Doorkeeper Inc. 特此提供以下資訊，涉及對持有的個人資料的披露等請求（使用目的的通知、披露、更正、新增或刪除內容、暫停使用、刪除和暫停向第三方提供）以及第三方提供記錄的披露。
1. Doorkeeper 的名稱、地址和代表的名稱：
- Doorkeeper Inc.
- 福岡縣福岡市中央區天神3-16-17 Yellow Base天神3樓 8100001
- John Cross
2. 個人資訊保護管理員：
- Mina Tokugawa，運營部
- info@doorkeeper.jp
3. 使用持有個人資料的目的：
（1）在我們的 MailMate 郵件服務中，我們使用您的客戶資訊並管理接收的物品，以及提供有關新服務和必要通訊的資訊。
- 此外，對於使用我們虛擬辦公室服務的客戶，我們可能會為了管理目的而使用個人資訊。
- 我們也可能使用客戶資訊來訓練人工智慧模型以提高客戶服務能力。
- 請注意，對於我們無法提供的服務，我們可能會與合作公司共享您的個人資訊。
（2）諮詢者和宣傳冊申請者的個人資訊：諮詢 Doorkeeper 各項業務的人員的個人資訊將用於回應諮詢和發送所請求的材料。
（3）求職者的個人資訊：求職者的個人資訊將用於招聘選拔和相關溝通。
（4）Doorkeeper 員工資訊：員工資訊將用於人力資源和勞動管理、業務管理、福利待遇、健康管理和安全管理。
（5）提供的個人識別號碼資訊：所提供的個人識別號碼資訊將用於法律規定的特定目的，例如「社會保險程序」和「稅務處理」。
4. 關於持有個人資料的投訴聯絡方式：
我們接受關於持有個人資料的諮詢，請透過以下聯絡方式與我們聯絡：
- 福岡縣福岡市中央區天神3-16-17 Yellow Base天神3樓 8100001
- info@doorkeeper.jp
5. 與認證個人資訊保護組織的從屬關係：
- Doorkeeper 不與任何認證個人資訊保護組織有從屬關係。
6. 披露等的程序：
- 如果有披露等請求，請聯絡上述關於個人資訊的諮詢聯絡方式。我們將提供必要程序和所需申請文件的說明。
7. 為持有個人資料的安全管理等所採取的措施：
- Doorkeeper 已建立關於個人資訊和特定個人資訊處理的規章制度，以及關於安全措施的規章制度。我們根據這些規章制度採取系統、人力、物理和技術性的安全管理措施。