本地分支機構
需要在日本快速建立業務存在的企業，需要一個商務地址以及能用日語接聽電話的人員。
MailMate 企業級應用場景
想了解 MailMate 的用戶群體？這些企業案例值得一看！
數位郵件室
希望將辦公郵件數位化，集中儲存在雲端的企業。便於轉發、整理，並即時送達員工、團隊成員和利益相關者。
電子記錄保存法（ERRL）合規
需要滿足日本《電子記錄保存法》合規要求的企業分支。MailMate 提供合規的文件儲存服務，支援行項目資料提取，便於快速匯入會計軟體。
安全優先
優先考慮長期、安全的文件和郵件儲存的企業，採用先進的自適應雜湊、SSL 和 VPN 技術保護敏感通信。
MailMate 如何助力企業發展
公司註冊用商務地址
使用日本高端商務地址完成公司註冊，提升企業信譽。無需租賃辦公室，無語言障礙。
虛擬郵箱和郵件管理系統
在線管理日本辦公郵件。適合實施混合辦公模式的公司，減少紙質郵件處理，提升工作效率。
日本電話號碼
為企業總部、分支機構或衛星辦公室購買日本電話號碼。可與我們的接待員服務相結合！
雙語接待員服務
透過 MailMate 的雙語接待員服務，用英文和日文開發潛在客戶。每次溝通都能留下專業的好印象。
帳單支付服務
我們可以幫您支付電費或水費。此服務特別適合房地產或飯店業企業，以及擁有多處物業的企業。
虛擬助理服務
雙語虛擬助理，獨家供 MailMate 用戶使用。協助市場調研、日語申請表填寫等工作。
方案
月付
年付 節省 20%
Concierge 🛎️
為在日本全國每月收到20+封郵件的國際公司提供專業郵件和郵件管理支援。
包含內容：
✓ 郵寄地址和註冊地址（公司或自帶地址）
✓ 掛號信
✓ 每月25封郵件開封次數
✓ 無限座位數
✓ 英文郵件摘要
✓ 國際合規性
✓ 日本國內轉寄
✓ 國際轉寄（FEDEX / DHL / EMS）
✓ 大型語言模型整合（ChatGPT / Claude）
✓ 透過 MailMate 發送紙質郵件
✓ 郵件禮賓服務（本地支援和郵件檢查及管理專業知識）
¥
99,000
/ 月
Multinational 🌍
為進入日本市場的跨國公司提供郵件管理支援和註冊地址。
包含內容：
✓ 郵寄地址和註冊地址（公司）
✓ 掛號信
✓ 每月15封郵件開封次數
✓ 3個座位
✓ 英文郵件摘要
✓ 國際合規性
✓ 日本國內轉寄
✓ 國際轉寄（FEDEX / DHL / EMS）
✓ 大型語言模型整合（ChatGPT / Claude）
✓ 透過 MailMate 發送紙質郵件
✕ 郵件禮賓服務（本地支援和郵件檢查及管理專業知識）
¥
55,000
/ 月
立即獲得日本 商務地址，快速開啟業務增長
第 1 步
註冊 MailMate！
日本商業法規要求公司在公司登記證書上有實際地址。
第 2 步
使用信譽良好的地址註冊您的公司
MailMate 提供可用於日本公司設立的虛擬地址，輕鬆解決這一問題。
第 3 步
在線查看您的商務郵件
此外，我們的虛擬地址附帶雙語虛擬郵箱服務，幫助外國商業主理解來自當地市政辦公室的郵件。
第 4 步
支付帳單，減輕任務負擔。高效完成工作。
在日本立即建立存在感
為什麼選擇我們？
我們為您處理所有工作
您沒有時間去處理繁瑣的事務。這就是為什麼我們為您處理一切。從掃描、翻譯、安全存儲——到銷毀甚至支付您的發票。
卓越的客戶支持
如果您有任何問題，我們的數位郵件室客戶服務團隊是業界最好的。最重要的是，他們都能流利地說英語。
安全為中心
安全是我們的第一優先級。您的所有郵件都在24/7監控下或可被銷毀以確保您的隱私。一旦您的郵件被數位轉換，它將使用256位加密技術進行加密。
絕對靈活性
無論您在辦公室、環遊世界還是在海灘上喝雞尾酒，您都將始終擁有100%的郵件和文件訪問權限。
常見問題
如果您沒有找到所需答案，歡迎聯絡我們的客戶支援團隊。
這是您的企業電話號碼，由遠端接待員接聽，幫助您開發潛在客戶，建立日本企業的專業形象。
MailMate 為您提供日本的物理郵箱地址，安全存放在 MailMate 總部。我們收到您的郵件後，會系統地掃描郵件（僅掃描外信封），上傳至服務器。您可以一鍵請求打開、掃描、翻譯、彙總或處理郵件。
不需要——您可以按月支付，隨時取消。
我們採用最先進的自適應雜湊、SSL 安全網路和強大的 VPN 保護您的資料。信用卡資訊由 Stripe 保護——享譽全球最安全的支付平台之一。
SSL保護
加密您的資料以進行安全交易。
雙因素認證與單一登入
透過雙因素認證和單一登入強化存取安全性。
P-Mark認證
遵守最高的隱私標準。
24/7監控攝影機
全天候監控我們的場所。
CISSP與CREST認證團隊
來自認證安全專業人士的專業知識。
反洗錢驗證與合規
確保嚴格的欺詐防控措施。
滿意的客戶
不要只聽我們的話……
在東京作為外籍人士居住了10年後，您會積累很多不會在您離開時消失的信件。感謝MailMate終於將這項服務引入日本，這是我消除的一個煩惱。該過程很簡單、線上，並提供各種服務級別供您選擇。我的郵件定期和安全地送到我在韓國。
Mailmate的服務已被證明遠遠超過虛擬郵件轉發。他們協助我獲取所有日本信件、公用事業帳單和政府通知的副本，在我不在日本時提供帳單支付便利，甚至幫助翻譯我不理解的信件。
他們實際上是我的日本禮賓員，成本僅為我之前支付給物業經理、助理和翻譯等人的同樣服務費用的一小部分。
開啟日本商業之門
獲得一站式雙語郵件和合規服務，助力企業在日本的增長。
