Hộp Thư Ảo cho Doanh Nghiệp của Bạn tại Nhật Bản
Đang điều hành GK, KK hoặc công ty con tại Nhật Bản? Chúng tôi nhận thư công ty, quét và số hóa, dịch bằng AI rồi gửi đến nhóm của bạn — dù ở bất kỳ đâu trên thế giới.
Bằng cách đăng ký, bạn đồng ý với Điều khoản dịch vụ, Chính sách quyền riêng tư và Xử lý thông tin cá nhân của chúng tôi.
Hộp thư công ty
Đừng phụ thuộc vào trung gian để biết chuyện gì đang xảy ra với pháp nhân Nhật Bản của bạn. Hãy tự theo dõi.
Hầu hết các công ty quản lý pháp nhân Nhật Bản từ nước ngoài phải nhờ đại lý, trợ lý hoặc nhân viên địa phương chuyển tiếp thông tin. Với MailMate, nhóm của bạn thấy mọi thư từ trực tiếp — đã dịch, sắp xếp và sẵn sàng xử lý — ngay khi thư đến.
Thư Công Ty của Bạn, Số Hóa trong 4 Bước
Không cần bay sang Nhật để kiểm tra hộp thư. Không cần nhờ đại lý gửi ảnh. Chúng tôi xử lý tất cả.
1. Đăng Ký Địa Chỉ
Nhận địa chỉ kinh doanh cấp doanh nghiệp tại Nhật cho GK, KK hoặc công ty con. Dùng cho đăng ký công ty, khai thuế và thư từ chính thức.
2. Chúng Tôi Nhận & Quét
Tất cả thư tín được nhận tại cơ sở an toàn của chúng tôi và quét thành PDF độ phân giải cao — thông báo chính phủ, mẫu thuế, sao kê ngân hàng, hợp đồng và nhiều hơn nữa.
3. AI Dịch & Tóm Tắt
AI của chúng tôi dịch tài liệu tiếng Nhật sang tiếng Anh và đánh dấu các hạn chót, số tiền và hành động cần thiết — để nhóm của bạn hành động mà không cần đoán mò.
4. Nhóm Của Bạn Hành Động
Lưu trữ, chuyển tiếp, thanh toán hóa đơn, chia sẻ với kế toán hoặc pháp lý, hoặc gửi tài liệu gốc về trụ sở. Tất cả từ một bảng điều khiển.
Mọi Thứ Doanh Nghiệp Cần để Quản Lý Thư tại Nhật Bản
Được xây dựng cho thực tế vận hành pháp nhân Nhật Bản khi nhóm của bạn không thường xuyên có mặt tại đây.
Nhận Thư & Cảnh Báo
Mọi thư công ty được nhận, ghi lại và chụp ảnh. Nhóm của bạn nhận thông báo tức thì qua email và push — không có thư nào bị bỏ lỡ.
Quét, Mở & Số Hóa
Yêu cầu quét chỉ với một cú nhấp. Chúng tôi mở thư và tạo PDF độ phân giải cao — thông báo thuế, tài liệu pháp lý, sao kê ngân hàng — tất cả có thể tìm kiếm và lưu trữ.
Dịch & Tóm Tắt bằng AI
Mọi tài liệu quét được dịch từ tiếng Nhật sang tiếng Anh bằng AI và tóm tắt với các mục hành động chính. Nhóm nước ngoài của bạn hiểu mọi thứ ngay lập tức.
Lưu Trữ Tài Liệu An Toàn
Mọi thư từ công ty được lưu trữ với mã hóa 256-bit. Tìm kiếm toàn văn qua nhiều năm thư — tìm tài liệu trong vài giây cho kiểm toán hoặc tuân thủ.
Chuyển Tiếp & Giao Hàng Toàn Cầu
Cần hợp đồng gốc hoặc tài liệu tại trụ sở? Chúng tôi giao qua Japan Post EMS, FedEx và DHL — có theo dõi và bảo hiểm — đến 195+ quốc gia.
Dịch Vụ Thanh Toán Hóa Đơn
Chúng tôi thanh toán hóa đơn Nhật Bản của công ty bạn — tiện ích, thuế, bảo hiểm, lương hưu và hóa đơn nhà cung cấp — thay mặt bạn. Không bao giờ bỏ lỡ hạn chót từ nước ngoài.
Quản Lý Hóa Đơn & Biên Lai
Tự động trích xuất số tiền, ngày tháng và thông tin nhà cung cấp từ hóa đơn và biên lai. Xuất dữ liệu có cấu trúc sang phần mềm kế toán hoặc chia sẻ với kế toán viên.
Pháp Nhân Của Bạn, Sự Giám Sát Của Bạn
Khi bạn quản lý GK, KK hoặc công ty con từ New York, London hoặc Singapore — bạn cần nhiều hơn là dịch vụ chuyển tiếp thư. Bạn cần biết chuyện gì đang xảy ra, ai đang xử lý và không có gì bị bỏ lọt.
Xem Mọi Thứ, Từ Bất Cứ Đâu
Mọi thư mà pháp nhân của bạn nhận được đều được quét, dịch và hiển thị trong bảng điều khiển. Không cần chờ ai đó báo cáo — bạn thấy ngay khi chúng tôi nhận được.
Kiểm Soát Ai Xem Gì
Mời CFO, kế toán, cố vấn pháp lý hoặc cố vấn thuế — mỗi người với cấp độ truy cập riêng. Kế toán của bạn thấy hóa đơn và thông báo thuế. Nhóm pháp lý thấy hợp đồng. Bạn thấy tất cả.
Lịch Sử Đầy Đủ & Dấu Vết Kiểm Toán
Mọi hành động được ghi lại với dấu thời gian — ai mở, ai xem, ai chuyển tiếp, ai thanh toán. Khi kiểm toán viên hoặc cơ quan quản lý hỏi, câu trả lời đã có sẵn.
Trụ Sở Luôn Được Cập Nhật
Trụ sở nước ngoài của bạn có tầm nhìn thời gian thực về thư từ mà pháp nhân Nhật Bản đang nhận — thông báo thuế, hồ sơ chính phủ, hóa đơn nhà cung cấp — không cần nhờ nhân viên địa phương chuyển tiếp.
国税庁
法人税の確定申告について
法人名: 株式会社サンプル
事業年度: 2025年4月1日〜2026年3月31日
申告期限: 2026年5月31日
納付税額: ¥1,245,000
National Tax Agency
Re: Corporate Tax Final Filing
Company name: Sample Kabushiki Kaisha
Fiscal year: April 1, 2025 – March 31, 2026
Filing deadline: May 31, 2026
Tax payable: ¥1,245,000
Corporate tax filing notice for FY2025. ¥1,245,000 due by May 31, 2026. Action required: file your corporate tax return and remit payment before the deadline to avoid penalties and interest.
Hiểu Mọi Tài Liệu Mà Không Cần Phiên Dịch Viên
Thông báo thuế, hồ sơ chính phủ, thư từ pháp lý — được dịch và tóm tắt với các mục hành động để nhóm nước ngoài của bạn phản hồi ngay lập tức.
- Dịch đầy đủ ngữ cảnh — Không chỉ dịch từng từ. AI của chúng tôi hiểu thuật ngữ kinh doanh và pháp lý Nhật Bản.
- Tóm tắt hướng hành động — Mọi tài liệu được tóm tắt với thông tin về loại tài liệu, hạn chót và việc cần làm tiếp theo.
- Phát hiện hạn chót & số tiền — Hạn chót thuế, số tiền thanh toán và ngày phản hồi được tự động đánh dấu.
- Phân loại thông minh — Thư thuế, pháp lý, ngân hàng, tiện ích và nhà cung cấp được tự động sắp xếp vào các danh mục.
- Hoạt động với mọi tài liệu doanh nghiệp — Thuế doanh nghiệp, thuế tiêu thụ, lương hưu, bảo hiểm, văn phòng phường, ngân hàng và nhiều hơn nữa.
Giao Tài Liệu Gốc đến Trụ Sở của Bạn — Bất Kỳ Đâu Trên Thế Giới
Hợp đồng gốc, tài liệu công chứng hoặc hồ sơ chính thức cần giao trực tiếp? Chúng tôi chuyển tiếp toàn cầu qua các đơn vị vận chuyển uy tín.
Tài Liệu Gốc
Hợp đồng, tài liệu công chứng và hồ sơ chính thức được gửi an toàn đến trụ sở nước ngoài của bạn.
Gộp Kiện Hàng
Kết hợp nhiều mục vào một lô hàng để giảm chi phí vận chuyển quốc tế.
Giao Hàng Nhanh
Tài liệu khẩn cấp? Có tùy chọn chuyển nhanh FedEx và DHL cho giao hàng toàn cầu trong ngày hôm sau.
Tiêu Hủy & Tái Chế
Tiêu hủy an toàn thư rác, thông báo hết hạn và tài liệu không còn cần thiết.
Thư Công Ty của Bạn An Toàn Với Chúng Tôi
Thư từ doanh nghiệp đòi hỏi mức độ bảo vệ cao nhất. Cơ sở hạ tầng bảo mật của chúng tôi đáp ứng các tiêu chuẩn mà doanh nghiệp của bạn yêu cầu.
Mã Hóa AES 256-bit
Tất cả tài liệu số được mã hóa khi lưu trữ và truyền tải với bảo mật cấp ngân hàng.
Giám Sát Cơ Sở 24/7
Thư vật lý được lưu trữ tại cơ sở được giám sát với kiểm soát truy cập và camera an ninh.
2FA & SSO
Xác thực hai yếu tố và đăng nhập một lần cho nhóm doanh nghiệp. Hỗ trợ SAML.
Chứng Nhận P-Mark
Được chứng nhận theo Dấu Quyền Riêng Tư của Nhật Bản — tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu cá nhân cao nhất.
Được Xây Dựng cho Mọi Giai Đoạn Kinh Doanh tại Nhật Bản
Dù bạn đang thành lập, mở rộng hay quản lý từ xa — MailMate giúp trụ sở kết nối với những gì đang xảy ra trên thực địa.
Thành Lập Startup
Đang thiết lập GK hoặc KK? Nhận địa chỉ thành lập, tiếp nhận tài liệu đăng ký và quản lý mọi thư từ sau thành lập trực tuyến.
Mở Rộng Sang Nhật Bản
Gia nhập thị trường Nhật từ nước ngoài? Hộp thư ảo cho phép trụ sở của bạn xử lý thư từ Nhật mà không cần người ở đó.
Công Ty Con
Thành lập công ty con của công ty nước ngoài? Nhận địa chỉ đăng ký, quản lý thư song ngữ và số điện thoại Nhật Bản — ngay lập tức.
Vận Hành Từ Xa
Đã thành lập nhưng quản lý từ nước ngoài? Không bao giờ bỏ lỡ thông báo thuế, hồ sơ chính phủ hay hóa đơn nhà cung cấp nữa. Nhóm của bạn thấy mọi thứ trong thời gian thực.
Được Tin Dùng bởi Các Công Ty Trên Toàn Cầu
Doanh nghiệp ở mọi quy mô sử dụng MailMate để quản lý hoạt động tại Nhật Bản.
Launching our Japan operations meant incorporating at a location in Japan and receiving Japanese mail — MailMate made this easy and enables us to better manage our Japanese subsidiary from our headquarters in New York.
We specialize in Japan market entry support and we use MailMate to incorporate. It's easy, efficient, and cuts out having to put all the pieces of the puzzle together yourself. We recommend MailMate to our clients and use it for ourselves.
Mailmate allowed our fully remote office to operate as it should, and not have to check the mailbox on a weekly basis. Having the ability to receive the documents in a digital format also makes our operations much more efficient. Highly recommended for companies in need of a mailing address in Japan.
Câu Hỏi Từ Các Doanh Nhân
Sẵn Sàng Kiểm Soát Thư của Pháp Nhân Nhật Bản?
Tham gia cùng hàng trăm doanh nghiệp quản lý hoạt động tại Nhật với tầm nhìn đầy đủ — không trung gian, không bất ngờ. Thiết lập trong chưa đến 5 phút.
Bằng cách đăng ký, bạn đồng ý với Điều khoản dịch vụ, Chính sách quyền riêng tư và Xử lý thông tin cá nhân của chúng tôi.