Dịch vụ văn phòng ảo cung cấp địa chỉ Nhật Bản cho mục đích kinh doanh—không có không gian vật lý. Còn được gọi là dịch vụ địa chỉ ảo, bạn nhận được địa chỉ kinh doanh có thể sử dụng trong chứng chỉ đăng ký công ty của bạn mà không cần ký hợp đồng thuê bất động sản thực. Do đó, doanh nghiệp của bạn vẫn tuân thủ luật pháp tại Nhật Bản trong khi giảm thiểu chi phí hoạt động.

Địa chỉ vật lý này được liệt kê trên các giấy đăng ký công ty của bạn, tokibo tohon (登記簿謄本), được sử dụng để liên lạc liên quan đến kinh doanh giữa chính quyền địa phương và công ty của bạn, chẳng hạn như các thông báo liên quan đến thuế và các thông tin từ các cơ quan chính phủ về tuân thủ, cập nhật các quy định, v.v.

Các loại hình kinh doanh sau có thể sử dụng địa chỉ ảo để đăng ký công ty tại Nhật Bản: công ty cổ phần thông thường, công ty trách nhiệm hạn chế, công ty hợp tác hạn chế, hiệp hội được kết hợp, doanh nghiệp tư vấn, tổ chức phi chính trị, tổ chức từ thiện, quỹ và người kinh doanh tự do.

Nhiều văn phòng ảo ở Tokyo cung cấp địa chỉ ảo cho Nhật Bản nhưng không cung cấp dịch vụ hộp thư ảo. Dịch vụ hộp thư ảo tại Nhật Bản—như MailMate—cung cấp cả địa chỉ ảo để thành lập công ty nhưng cũng cấp quyền truy cập trực tuyến vào thư được nhận thay mặt bạn.

Dịch vụ của MailMate cung cấp cho bạn địa chỉ gửi thư vật lý tại Nhật Bản, được lưu giữ an toàn trong trụ sở chính của MailMate. Khi chúng tôi nhận được thư thay mặt bạn, chúng tôi quét thư của bạn một cách có hệ thống (chỉ phía ngoài phong bì) và tải lên máy chủ của chúng tôi. Sau đó, bạn yêu cầu mở, quét, dịch, tóm tắt hoặc giải quyết thư—tất cả chỉ bằng một cú nhấp chuột.