Chi nhánh địa phương
Các doanh nghiệp muốn có sự hiện diện ngay lập tức tại Nhật Bản và cần một địa chỉ kinh doanh + có ai đó trả lời điện thoại bằng tiếng Nhật.
Mở rộng kinh doanh tại Nhật Bản dễ dàng cùng MailMate
Giải pháp toàn diện tại một nơi — địa chỉ tại Nhật Bản, số điện thoại Nhật Bản, hộp thư ảo và nhân viên tiếp tân song ngữ
Bằng cách đăng ký, bạn đồng ý với Điều khoản dịch vụ, Chính sách bảo mật và Xử lý thông tin cá nhân của chúng tôi.
Các trường hợp sử dụng phổ biến của MailMate cho doanh nghiệp
Tò mò ai đang sử dụng MailMate? Dưới đây là một vài hồ sơ doanh nghiệp của chúng tôi!
Phòng thư ảo
Các doanh nghiệp muốn số hóa thư từ văn phòng và tập trung vào một vị trí dựa trên đám mây để dễ dàng chuyển tiếp, tổ chức và gửi ngay tức thì cho nhân viên, thành viên nhóm và các bên liên quan.
Tuân thủ ERRL (dencho ho)
Các chi nhánh doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp tuân thủ Luật Lưu trữ Bản ghi Điện tử Nhật Bản (ERRL). Lưu trữ tài liệu tuân thủ ERRL của MailMate bao gồm trích xuất dữ liệu từng mục để xuất nhanh chóng vào phần mềm kế toán.
Ưu tiên bảo mật
Các doanh nghiệp muốn ưu tiên lưu trữ tài liệu và thư từ an toàn lâu dài bằng cách sử dụng hashing thích ứng nâng cao, SSL và VPN để bảo vệ các giao tiếp nhạy cảm và quan trọng.
Đây là cách MailMate giúp các doanh nghiệp
Địa chỉ kinh doanh để đăng ký công ty
Tăng độ tin cậy với địa chỉ kinh doanh cao cấp tại Nhật Bản mà bạn có thể sử dụng để thành lập công ty. Không cần thuê văn phòng, không có rào cản ngôn ngữ.
Hộp thư ảo và phần mềm quản lý thư từ
Quản lý thư từ văn phòng Nhật Bản hoàn toàn trực tuyến. Lý tưởng cho các văn phòng áp dụng mô hình làm việc kết hợp và cải thiện năng suất bằng cách giảm các công việc xử lý giấy tờ không cần thiết.
Số điện thoại Nhật Bản
Mua số điện thoại Nhật Bản cho trụ sở chính doanh nghiệp, chi nhánh hoặc các văn phòng vệ tinh của bạn, v.v. Kết hợp nó với dịch vụ Tiếp tân của chúng tôi!
Dịch vụ tiếp tân song ngữ
Phát triển khách hàng tiềm năng bằng tiếng Anh và tiếng Nhật với dịch vụ Tiếp tân song ngữ của MailMate. Không bao giờ bỏ lỡ cơ hội để tạo ấn tượng tuyệt vời.
Dịch vụ thanh toán hóa đơn
Chúng tôi có thể thanh toán hóa đơn điện hay nước của bạn. Dịch vụ này lý tưởng cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực bất động sản hoặc khách sạn, hoặc các doanh nghiệp có nhiều bất động sản.
Dịch vụ trợ lý ảo
Các trợ lý ảo song ngữ, chỉ khả dụng cho người dùng MailMate. Nhận trợ giúp với nghiên cứu thị trường, biểu mẫu ứng dụng tiếng Nhật và hơn thế nữa.
Các gói dịch vụ
Hàng tháng
Hàng năm Tiết kiệm 20%
Concierge 🛎️
Dịch vụ quản lý thư từ và hộp tư vấn cao cấp cho các công ty quốc tế nhận 20+ lá thư mỗi tháng ở bất kỳ nơi nào tại Nhật Bản.
Những gì được bao gồm:
✓ Địa chỉ gửi thư và địa chỉ đăng ký (Công ty hoặc Mang theo của bạn)
✓ Thư bảo đảm
✓ 25 lần mở thư mỗi tháng
✓ Số lượng ghế không giới hạn
✓ Tóm tắt thư bằng tiếng Anh
✓ Tuân thủ quốc tế
✓ Chuyển tiếp nội địa
✓ Chuyển tiếp quốc tế (FEDEX / DHL / EMS)
✓ Tích hợp Mô hình Ngôn ngữ Lớn (ChatGPT / Claude)
✓ Gửi thư giấy qua MailMate
✓ Dịch vụ tư vấn thư (hỗ trợ địa phương và chuyên môn kiểm tra & quản lý thư)
¥
99,000
/ tháng
Multinational 🌍
Hỗ trợ quản lý thư từ và địa chỉ đăng ký cho các công ty đa quốc gia mở rộng sang Nhật Bản.
Những gì được bao gồm:
✓ Địa chỉ gửi thư và địa chỉ đăng ký (Công ty)
✓ Thư bảo đảm
✓ 15 lần mở thư mỗi tháng
✓ 3 ghế
✓ Tóm tắt thư bằng tiếng Anh
✓ Tuân thủ quốc tế
✓ Chuyển tiếp nội địa
✓ Chuyển tiếp quốc tế (FEDEX / DHL / EMS)
✓ Tích hợp Mô hình Ngôn ngữ Lớn (ChatGPT / Claude)
✓ Gửi thư giấy qua MailMate
✕ Dịch vụ tư vấn thư (hỗ trợ địa phương và chuyên môn kiểm tra & quản lý thư)
¥
55,000
/ tháng
Launch 🚀
Lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn giảm tải quản lý và tăng tốc hoạt động với thư từ số hóa và địa chỉ đăng ký.
Những gì được bao gồm:
✓ Địa chỉ gửi thư và địa chỉ đăng ký (Cơ bản)
✓ Thư bảo đảm
✓ 5 lần mở thư mỗi tháng
✓ 1 ghế
✓ Tóm tắt thư bằng tiếng Anh
✓ Tuân thủ quốc tế
✓ Chuyển tiếp nội địa
✕ Chuyển tiếp quốc tế (FEDEX / DHL)
✕ Tích hợp Mô hình Ngôn ngữ Lớn (ChatGPT / Claude)
✕ Gửi thư giấy qua MailMate
✕ Dịch vụ tư vấn thư (hỗ trợ địa phương và chuyên môn kiểm tra & quản lý thư)
¥
12,900
/ tháng
Nhận địa chỉ kinh doanh tức thì tại Nhật Bản và bắt đầu phát triển nhanh chóng
Bước 1
Đăng ký MailMate！
Các quy định kinh doanh của Nhật Bản yêu cầu công ty phải có địa chỉ thực tế trên giấy chứng nhận đăng ký công ty.
Bước 2
Sử dụng địa chỉ có uy tín để đăng ký công ty của bạn
MailMate giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp các địa chỉ ảo có thể được sử dụng để thành lập công ty tại Nhật Bản.
Bước 3
Kiểm tra thư kinh doanh của bạn trực tuyến
Ngoài ra, các địa chỉ ảo của chúng tôi đi kèm với dịch vụ hộp thư ảo hai ngôn ngữ giúp các chủ doanh nghiệp nước ngoài hiểu được các thư từ được gửi bởi văn phòng thành phố địa phương.
Bước 4
Thanh toán hóa đơn, giảm bớt công việc. Hoàn thành mọi thứ hiệu quả.
Có mặt tức thì tại Nhật Bản
Tại sao chọn chúng tôi?
Chúng tôi làm tất cả công việc cho bạn
Bạn không có thời gian để vượt qua những rắc rối. Đó là lý do tại sao chúng tôi làm mọi thứ cho bạn. Từ quét, dịch, lưu trữ an toàn—đến tiêu hủy và thậm chí thanh toán các hóa đơn của bạn.
Hỗ trợ khách hàng vượt trội
Nếu bạn bao giờ có câu hỏi, đội dịch vụ khách hàng phòng thư điện tử của chúng tôi là tốt nhất trong ngành. Và quan trọng nhất, họ đều nói tiếng Anh lưu loát.
Tập trung vào bảo mật
Bảo mật là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Tất cả thư của bạn đều được giám sát 24/7 hoặc có thể được tiêu hủy để bảo vệ quyền riêng tư của bạn. Sau khi thư của bạn được chuyển đổi kỹ thuật số, nó được mã hóa bằng công nghệ mã hóa 256-bit.
Tính linh hoạt tuyệt đối
Cho dù bạn ở văn phòng, du lịch khắp thế giới, hay uống cocktail trên bãi biển, bạn sẽ luôn có quyền truy cập 100% vào tất cả thư và tài liệu của mình.
Các câu hỏi thường gặp
Nếu bạn không tìm thấy câu trả lời mình đang tìm kiếm bên dưới, hãy liên hệ với nhóm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi.
Có! Chúng tôi cung cấp địa chỉ kinh doanh có uy tín tại Tokyo, Kyoto và Fukuoka mà các cá nhân có thể sử dụng để đăng ký công ty. Vui lòng đặt cuộc gọi demo để bạn có thể chọn gói tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.
Có! Chúng tôi cung cấp địa chỉ văn phòng ảo tại Nhật Bản mà bạn có thể sử dụng trên tài liệu tiếp thị hoặc để đăng ký công ty của bạn tại Nhật Bản. Vui lòng yêu cầu thông tin về gói tốt nhất cho công ty của bạn.
Đó là số điện thoại kinh doanh của bạn, có nhân viên tiếp tân từ xa phục vụ, cho phép bạn phát triển khách hàng tiềm năng và khách hàng có triển vọng đồng thời thiết lập bản thân như một doanh nghiệp có trụ sở tại Nhật Bản.
Dịch vụ của MailMate cung cấp cho bạn một địa chỉ gửi thư vật lý tại Nhật Bản, được lưu giữ an toàn trong trụ sở chính MailMate. Khi chúng tôi nhận được một phần thư của bạn, chúng tôi sẽ quét thư của bạn một cách có hệ thống (chỉ bao bì ngoài) và tải lên máy chủ của chúng tôi. Sau đó, bạn yêu cầu mở, quét, dịch, tóm tắt hoặc giải quyết thư của bạn — tất cả chỉ với một cú nhấp chuột.
Không — bạn có thể thanh toán hàng tháng và hủy bất cứ lúc nào.
Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để giúp bạn, và chúng tôi rất muốn nói chuyện. Liên hệ với chúng tôi qua support@mailmate.jp hoặc đặt một bản demo tại đây
Chúng tôi chỉ sử dụng hashing thích ứng nâng cao nhất, mạng an toàn với SSL và VPN nặng để bảo vệ dữ liệu của bạn. Thông tin thẻ tín dụng của bạn được giữ an toàn bằng Stripe — được công nhận là một trong những nền tảng thanh toán an toàn nhất thế giới.
Bảo mật & Quyền riêng tư
Số hóa với Tự tin
Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật hàng đầu trong ngành để bảo vệ dữ liệu của bạn và đảm bảo yên tâm.
Tìm hiểu thêm ->
Bảo vệ SSL
Mã hóa dữ liệu của bạn để thực hiện giao dịch an toàn.
Xác thực 2 yếu tố & Đăng nhập duy nhất
Tăng cường bảo mật truy cập bằng xác thực hai yếu tố và đăng nhập duy nhất.
Chứng chỉ P-Mark
Tuân thủ các tiêu chuẩn quyền riêng tư cao nhất.
Camera Giám sát 24/7
Giám sát cơ sở của chúng tôi quanh đêm.
Đội ngũ Chứng chỉ CISSP & CREST
Chuyên môn từ các chuyên gia bảo mật được chứng nhận.
Xác minh & Tuân thủ Chống rửa tiền
Đảm bảo các biện pháp phòng chống gian lận nghiêm ngặt.
Khách hàng hài lòng
Đừng chỉ nghe lời chúng tôi nói...
Sau khi sống ở Tokyo như một người nước ngoài 10 năm, bạn sẽ tích lũy rất nhiều thư tín mà không biến mất ngay khi bạn rời đi. Cảm ơn MailMate đã cuối cùng đưa dịch vụ này (cuối cùng) đến Nhật Bản, đó là một lo lắng mà tôi đã loại bỏ khỏi danh sách của mình. Quá trình này rất đơn giản, trực tuyến và cung cấp các mức dịch vụ khác nhau để bạn có sự lựa chọn. Thư của tôi đang gửi đến tôi ở Hàn Quốc thường xuyên và an toàn.
Dịch vụ của Mailmate đã được chứng minh là vượt xa chuyển tiếp thư ảo. Họ hỗ trợ tôi lấy bản sao của tất cả thư tín, hóa đơn tiện ích và thông báo chính phủ Nhật Bản, cung cấp tiện ích thanh toán hóa đơn khi tôi ở ngoài Nhật Bản, và thậm chí giúp dịch thư tín mà tôi không hiểu.
Họ thực tế là nhân viên hỗ trợ Nhật Bản của tôi với chi phí chỉ bằng một phần chi phí tôi đã trả trước đây cho quản lý tài sản, trợ lý và dịch giả, v.v. cho các dịch vụ tương tự.
Cánh cửa dẫn tới kinh doanh tại Nhật Bản
Nhận dịch vụ thư và tuân thủ song ngữ toàn diện để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp của bạn tại Nhật Bản.
