일본 비즈니스를 위한 가상 우편함
일본에서 GK, KK 또는 자회사를 운영 중이신가요? 회사 우편물을 수령하여 스캔·디지털화하고, AI로 번역하여 전 세계 어디에 있든 팀에게 전달해 드립니다.
회사 수신함
일본 법인에 무슨 일이 일어나고 있는지 알기 위해 중개인에게 의존하지 마세요. 직접 확인하세요.
해외에서 일본 법인을 관리하는 대부분의 기업은 에이전트, 어시스턴트 또는 현지 직원에게 우편 내용을 전달받습니다. MailMate를 사용하면 팀이 모든 서신을 직접 확인할 수 있습니다 — 번역되고, 정리되고, 즉시 처리 가능한 형태로 도착하는 순간.
4단계로 디지털화되는 회사 우편물
우편함을 확인하러 일본으로 갈 필요가 없습니다. 등록 에이전트에게 사진 전송을 요청할 필요도 없습니다. 저희가 모두 처리합니다.
1. 주소 등록
GK, KK 또는 자회사를 위한 비즈니스급 일본 주소를 받으세요. 법인 등록, 세금 신고, 공식 서신에 사용하세요.
2. 수령 및 스캔
모든 우편물은 저희 안전 시설에서 수령하고 고해상도 PDF로 스캔됩니다 — 정부 통지서, 세금 양식, 은행 명세서, 계약서 등.
3. AI 번역 및 요약
AI가 일본어 문서를 영어로 번역하고 주요 마감일, 금액, 필요 조치를 표시합니다 — 팀이 추측 없이 조치를 취할 수 있도록.
4. 팀이 조치 실행
저장, 전달, 청구서 납부, 회계사나 법무팀과 공유, 또는 본사로 원본 발송. 하나의 대시보드에서 모든 것을.
일본 우편물 관리를 위한 비즈니스에 필요한 모든 것
팀이 일본 현장에 상주하지 않는 일본 법인 운영의 실제 상황을 위해 구축되었습니다.
우편물 수령 및 알림
모든 회사 우편물이 수령, 기록, 촬영됩니다. 팀은 이메일과 푸시 알림을 통해 즉시 알림을 받습니다 — 개봉되지 않은 우편물이 없도록.
스캔, 개봉 및 디지털화
한 번의 클릭으로 스캔을 요청하세요. 우편물을 개봉하여 고해상도 PDF를 생성합니다 — 세금 통지서, 법적 문서, 은행 명세서 — 모두 검색 가능하고 저장됩니다.
AI 번역 및 요약
스캔된 모든 문서는 AI로 일본어에서 영어로 번역되고 주요 조치 항목과 함께 요약됩니다. 해외 팀이 즉시 모든 것을 이해할 수 있습니다.
안전한 문서 보관
모든 회사 서신이 256비트 암호화로 보관됩니다. 수년간의 우편물을 전문 검색 — 감사나 컴플라이언스를 위해 몇 초 만에 문서를 찾습니다.
전 세계 전달 및 발송
본사에 원본 계약서나 문서가 필요하신가요? Japan Post EMS, FedEx, DHL로 195개국 이상에 추적 및 보험이 포함된 배송을 제공합니다.
청구서 납부 서비스
회사의 일본 청구서를 대신 납부합니다 — 공과금, 세금, 보험, 연금, 공급업체 청구서. 해외에서도 마감일을 절대 놓치지 않습니다.
인보이스 및 영수증 관리
인보이스와 영수증에서 금액, 날짜, 공급업체 정보를 자동으로 추출합니다. 회계 소프트웨어로 구조화된 데이터를 내보내거나 회계사와 공유합니다.
귀사의 법인, 귀사의 감독
뉴욕, 런던 또는 싱가포르에서 GK, KK 또는 자회사를 관리할 때 — 단순한 우편물 전달 서비스 이상이 필요합니다. 무슨 일이 일어나고 있는지, 누가 처리하는지, 아무것도 놓치지 않는지 알아야 합니다.
어디서든 모든 것을 확인
법인이 수령하는 모든 우편물이 스캔, 번역되어 대시보드에 표시됩니다. 누군가 알려줄 때까지 기다릴 필요 없이 — 저희가 받는 순간 바로 확인하세요.
누가 무엇을 볼지 제어
CFO, 회계사, 법무 담당자 또는 세무 어드바이저를 역할별 접근 권한으로 초대하세요. 회계사는 인보이스와 세금 통지서만 봅니다. 법무팀은 계약서만 봅니다. 귀하는 모든 것을 봅니다.
전체 기록 및 감사 추적
모든 행동이 타임스탬프로 기록됩니다 — 누가 개봉했는지, 누가 열람했는지, 누가 전달했는지, 누가 납부했는지. 감사인이나 규제기관이 질문할 때 답변이 이미 준비되어 있습니다.
본사가 항상 파악
해외 본사는 일본 법인이 수령하는 서신 — 세금 통지서, 정부 서류, 공급업체 청구서 — 에 대한 실시간 가시성을 확보합니다 — 현지 직원에게 정보 전달을 의존하지 않아도 됩니다.
国税庁
法人税の確定申告について
法人名: 株式会社サンプル
事業年度: 2025年4月1日〜2026年3月31日
申告期限: 2026年5月31日
納付税額: ¥1,245,000
National Tax Agency
Re: Corporate Tax Final Filing
Company name: Sample Kabushiki Kaisha
Fiscal year: April 1, 2025 – March 31, 2026
Filing deadline: May 31, 2026
Tax payable: ¥1,245,000
Corporate tax filing notice for FY2025. ¥1,245,000 due by May 31, 2026. Action required: file your corporate tax return and remit payment before the deadline to avoid penalties and interest.
전담 번역가 없이도 모든 문서를 이해
세금 통지서, 정부 서류, 법적 서신 — 번역 및 요약되어 조치 항목과 함께 해외 팀이 즉시 대응할 수 있도록 합니다.
- 전체 맥락 번역 — 단어별 번역이 아닙니다. AI가 일본 비즈니스 및 법률 용어를 이해합니다.
- 조치 중심 요약 — 모든 문서는 무엇인지, 무엇이 기한인지, 다음에 무엇을 해야 하는지로 요약됩니다.
- 마감일 & 금액 감지 — 세금 마감일, 납부 금액, 응답 날짜가 자동으로 강조 표시됩니다.
- 스마트 분류 — 세금, 법무, 은행, 공과금, 공급업체 우편물이 자동으로 카테고리별로 분류됩니다.
- 모든 비즈니스 문서에 적용 — 법인세, 소비세, 연금, 보험, 구청, 은행 등.
전 세계 어디든 본사로 원본 문서 발송
물리적 배송이 필요한 원본 계약서, 공증 문서 또는 공식 서류? 신뢰할 수 있는 운송업체를 통해 전 세계로 전달합니다.
원본 문서
계약서, 공증 문서, 공식 서류를 해외 본사로 안전하게 발송합니다.
소포 통합
여러 항목을 하나의 배송으로 통합하여 국제 배송 비용을 절감합니다.
빠른 배송
긴급 문서? FedEx와 DHL 익스프레스로 전 세계 익일 배송이 가능합니다.
폐기 및 재활용
불필요한 광고 우편, 만료된 통지서, 더 이상 필요 없는 문서를 안전하게 폐기합니다.
회사 우편물은 저희와 함께 안전합니다
기업 서신에는 최고 수준의 보호가 필요합니다. 저희 보안 인프라는 비즈니스가 요구하는 기준을 충족합니다.
256비트 AES 암호화
모든 디지털 문서가 은행급 보안으로 저장 및 전송 시 암호화됩니다.
24/7 시설 감시
물리적 우편물은 제한된 접근과 CCTV가 있는 모니터링 시설에 보관됩니다.
2FA & SSO
기업팀을 위한 이중 인증 및 싱글 사인온. SAML 지원.
P마크 인증
일본의 프라이버시 마크 인증 — 개인정보 보호의 최고 기준.
일본 비즈니스의 모든 단계를 위해 구축
법인 설립, 확장, 원격 운영 등 어떤 상황에서든 — MailMate가 본사와 현지 상황을 연결합니다.
스타트업 법인 설립
GK 또는 KK를 설립 중이신가요? 법인 설립 주소를 받고, 등록 서류를 수령하며, 설립 후 모든 서신을 온라인으로 관리하세요.
일본 시장 진출
해외에서 일본 시장에 진출하시나요? 가상 우편함으로 현지 직원 없이 본사에서 일본 서신을 처리할 수 있습니다.
자회사
외국 기업의 자회사를 설립 중이신가요? 등록 주소, 이중 언어 우편물 관리, 일본 전화번호를 즉시 받으세요.
원격 운영
이미 법인을 설립했지만 해외에서 관리 중이신가요? 세금 통지서, 정부 서류, 공급업체 청구서를 다시는 놓치지 마세요. 팀이 실시간으로 모든 것을 확인합니다.
전 세계 기업이 신뢰하는 서비스
모든 규모의 기업이 MailMate를 사용하여 일본 운영을 관리합니다.
Launching our Japan operations meant incorporating at a location in Japan and receiving Japanese mail — MailMate made this easy and enables us to better manage our Japanese subsidiary from our headquarters in New York.
We specialize in Japan market entry support and we use MailMate to incorporate. It's easy, efficient, and cuts out having to put all the pieces of the puzzle together yourself. We recommend MailMate to our clients and use it for ourselves.
Mailmate allowed our fully remote office to operate as it should, and not have to check the mailbox on a weekly basis. Having the ability to receive the documents in a digital format also makes our operations much more efficient. Highly recommended for companies in need of a mailing address in Japan.