公司收件箱
不要依赖中间人告诉您日本法人发生了什么。亲自查看。
大多数从海外管理日本法人的企业依靠代理、助理或当地员工转达邮件内容。使用MailMate，您的团队可以直接查看每一封往来函件——翻译、整理、可操作——在邮件到达的那一刻。
4步数字化公司邮件
无需飞往日本检查邮箱。无需要求注册代理发送照片。我们处理一切。
1. 注册地址
为您的GK、KK或子公司获取商业级日本地址。用于公司注册、税务申报和官方往来函件。
2. 接收和扫描
所有邮件在我们的安全设施接收并扫描为高清PDF——政府通知、税务表格、银行对账单、合同等。
3. AI翻译和摘要
AI将日文文件翻译成英文，并标注关键截止日期、金额和必要行动——让团队无需猜测即可采取行动。
4. 团队采取行动
存储、转发、支付账单、与会计或法务团队共享，或将原件运往总部。一切尽在一个控制台。
日本邮件管理所需的一切
专为团队不常驻日本的法人运营实际需求而构建。
邮件接收和通知
每封公司邮件都被接收、记录和拍照。团队通过邮件和推送通知立即收到通知——没有邮件被遗漏。
扫描、开封和数字化
一键请求扫描。我们开封邮件并创建高清PDF——税务通知、法律文件、银行对账单——全部可搜索并存储。
AI翻译和摘要
每份扫描文件都通过AI从日文翻译成英文，并摘要关键行动项目。海外团队立即理解一切。
安全文档归档
每封公司往来函件都以256位加密归档。跨年度邮件全文检索——几秒内找到任何文件用于审计或合规。
全球转发和发货
需要将原始合同或文件发往总部？我们通过Japan Post EMS、FedEx和DHL发送——追踪和保险——覆盖195个以上国家。
账单支付服务
我们代您支付公司的日本账单——公用事业、税款、保险、养老金和供应商发票。永不从海外错过截止日期。
发票和收据管理
自动从发票和收据中提取金额、日期和供应商详情。将结构化数据导出到会计软件或与会计师共享。
您的法人，您的监督
当您从纽约、伦敦或新加坡管理GK、KK或子公司时——您需要的不仅仅是邮件转发服务。您需要了解正在发生什么、谁在处理，以及没有任何遗漏。
随时随地查看一切
法人收到的每封邮件都被扫描、翻译并显示在控制台中。无需等待有人告诉您什么到了——我们收到的那一刻您就能看到。
控制谁看什么
邀请CFO、会计、法律顾问或税务顾问——各自拥有访问级别。您的会计看发票和税务通知。您的法务团队看合同。您看一切。
完整历史和审计追踪
每个操作都有时间戳——谁开封了、谁查看了、谁转发了、谁支付了。当审计员或监管机构询问时，答案已经在那里。
总部始终掌握动态
您的海外总部对日本法人收到的往来函件拥有实时可见性——税务通知、政府申报、供应商发票——无需依赖当地员工转达信息。
国税庁
法人税の確定申告について
法人名: 株式会社サンプル
事業年度: 2025年4月1日〜2026年3月31日
申告期限: 2026年5月31日
納付税額: ¥1,245,000
National Tax Agency
Re: Corporate Tax Final Filing
Company name: Sample Kabushiki Kaisha
Fiscal year: April 1, 2025 – March 31, 2026
Filing deadline: May 31, 2026
Tax payable: ¥1,245,000
Corporate tax filing notice for FY2025. ¥1,245,000 due by May 31, 2026. Action required: file your corporate tax return and remit payment before the deadline to avoid penalties and interest.
无需专职翻译即可理解每份文件
税务通知、政府申报、法律往来函件——翻译和摘要附带行动项目，让海外团队立即响应。
- 全上下文翻译 — 不是逐字翻译。AI理解日本商业和法律术语。
- 以行动为导向的摘要 — 每份文件摘要说明是什么、截止日期和下一步该做什么。
- 截止日期 & 金额检测 — 税务截止日期、支付金额和回复日期自动高亮显示。
- 智能分类 — 税务、法律、银行、公用事业和供应商邮件自动分类。
- 适用于所有商业文件 — 法人税、消费税、养老金、保险、区政府、银行等。
将原始文件发往总部——世界任何地方
需要实体交付的原始合同、公证文件或官方申报？我们通过可信赖的快递公司全球转发。
原始文件
合同、公证文件和官方申报安全发送至海外总部。
包裹合并
将多个物品合并为一个货物以降低国际运输成本。
快递服务
紧急文件？提供FedEx和DHL快递选项，实现次日全球配送。
销毁和回收
安全销毁垃圾邮件、过期通知和不再需要的文件。
公司邮件与我们同在安全无虞
企业往来函件需要最高级别的保护。我们的安全基础设施符合您业务所需的标准。
256位AES加密
所有数字文件在存储和传输时均以银行级安全加密。
24/7设施监控
实体邮件存储在有限制访问和闭路电视的监控设施中。
双重认证和单点登录
企业团队的双因素认证和单点登录。支持SAML。
P-Mark认证
通过日本隐私标志认证——个人数据保护的最高标准。
为日本业务每个阶段而构建
无论是设立公司、扩张还是远程管理运营——MailMate让总部与地面发生的事情保持连接。
初创公司设立
正在设立GK或KK？获取设立地址，接收注册文件，并在线管理设立后的所有往来函件。
进入日本市场
从海外进入日本市场？虚拟邮箱让总部无需驻场即可处理日本往来函件。
子公司
正在设立外国公司的子公司？即时获取注册地址、双语邮件管理和日本电话号码。
远程运营
已设立公司但从海外管理？再也不会错过税务通知、政府申报或供应商发票。团队实时查看一切。
受全球企业信赖
各种规模的企业使用MailMate管理日本业务。
Launching our Japan operations meant incorporating at a location in Japan and receiving Japanese mail — MailMate made this easy and enables us to better manage our Japanese subsidiary from our headquarters in New York.
We specialize in Japan market entry support and we use MailMate to incorporate. It's easy, efficient, and cuts out having to put all the pieces of the puzzle together yourself. We recommend MailMate to our clients and use it for ourselves.
Mailmate allowed our fully remote office to operate as it should, and not have to check the mailbox on a weekly basis. Having the ability to receive the documents in a digital format also makes our operations much more efficient. Highly recommended for companies in need of a mailing address in Japan.