京都のオススメ私設私書箱６選【保存版】

「京都のオススメ私書箱が知りたい！」

「京都で私設私書箱を探している」

「私設私書箱サービスってどんなもの？」

この記事は、上のような人に向けて書かれています。本記事では、京都のオススメ私書箱６選をご紹介いたします。

私書箱・レンタルポストのシステムとは？

私書箱・レンタルポストは、自分の代わりに郵便物の受取や管理・転送などを行ってくれるサービスです。

私書箱には、郵便局の提供しているものと民間企業が提供している私設私書箱というサービスがあります。郵便局の私書箱は無料で利用できますが、利用条件があったり空きがなかったりと気軽に利用できないこともあるのが難点と言えるでしょう。私設私書箱は有料ですが、さまざまな内容のサービスから自分に合うものを選べるため便利です。

本記事では主にこの私設私書箱について解説や紹介を行います。

私書箱・レンタルポストはどんなときに利用するの？

それでは、私書箱・レンタルポストはどのようなときに利用されているのでしょうか。たとえば、以下のようなケースで私書箱が利用されています。

• 大量の郵便物を管理してほしいとき

• 個人情報を守りたいとき

• 仕事用などに別の住所を持ちたいとき

私書箱・レンタルポストを使うとどんなメリットがあるの？

私書箱やレンタルポストを使うメリットには、主に以下があります。

• 郵便物を安全に管理できる

• 自宅住所を知られずに郵便物を受け取れる

• ビジネス用途の郵便物とプライベートの郵便物を分けられる

自宅のポストと比べて、私書箱やレンタルポストはセキュリティが高く、安全に郵便物を管理できます。また自宅以外の場所で郵便物を受け取れるため、相手に自宅の住所を知らせる必要がなく、プライバシーが守れるのも大きなメリットです。

そしてビジネスの郵便物は私書箱、プライベートの郵便物は自宅などと分けられるので、郵便物の管理がしやすくなるのも魅力。家族の郵便物と分けて管理したいという時にも役立ちます。

京都のおすすめ私書箱６選！費用が格安なサービスも

本項目では、京都のおすすめ私書箱、ならびに私書箱機能のあるバーチャルオフィスを紹介します。今回は６つの私書箱サービスをご紹介。コストをなるべくかけたくないという方向けに月額料金の安いサービスも発見しましたので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

• クラウド私書箱メールメイト

• 関西総合私設私書箱

• 京都私書箱センター

• 京都バーチャルオフィス

• ハーベスト　バーチャルオフィス京都

• 山口忠兵衛商店　お荷物受取サービス

1. クラウド私書箱メールメイト

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クラウド私書箱メールメイトは、郵便物をWEB上で確認・管理できる便利な私書箱です。

今まで私書箱に忙しくて受け取りに行けなかった方や転送されるのを待っていた方は、クラウド私書箱メールメイトでリアルタイムに私書箱に届く郵便物をパソコンやスマホで確認できるようになります。

メールメイトが郵便物を受け取り代行・スキャン・管理画面へアップロードすると、お客様に郵便物の到着通知が届きます。さらに管理画面で、開封・原本転送・破棄などの操作をしていただくことができます。

なおビジネスで法人登記が必要な人には、私書箱機能付きのバーチャルオフィスもおすすめです。

【料金】

• 入会金：なし

• 個人向け　1,500円/月～（年払いの場合）

【機能・サービス】

• 郵便物の受け取り

• 未開封スキャン（無制限）

• 開封スキャン　（月５件）

• 到着通知（メール、Slack, Zapierと連携可能）

• クラウドストレージ

• 郵便物データを共有

• 原本保管（最長７年間 ※30日を超えると1通あたり1日8円の保管料がかかる）

• 複数人で同時に管理可能なダッシュボード

• 請求書支払い代行　など

• 登記用に京都の住所利用可能（バーチャルオフィス利用時）

【所在地】

• 全国対応可能

2. 関西総合私設私書箱

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出典：関西総合私設私書箱

関西総合私設私書箱は、メールで開設可能な私書箱サービスです。

こちらの私書箱に到着した郵便物は毎週月曜日と木曜日に指定の住所まで転送可能。

また、荷物の確認や転送・破棄などについては、WEB管理サービスから指示を出すことができ便利です。

【料金】

• 個人

  • 入会金：2,000円

  • 月会費

    • 1ヶ月：3,000円

    • 3ヶ月：8,000円

    • 6ヶ月：16,000円

    • 12ヶ月：32,000円

  • 追加名義：1,000円

• 法人・団体

  • 入会金：3,500円

  • 月会費

    • 1ヶ月：9,000円

    • 3ヶ月：27,000円

    • 6ヶ月：52,000円

    • 12ヶ月：100,000円

• 別途サービスの利用にプリペイドポイントの購入・消費が必要です。 （サービスにかかる消費ポイントは0〜50ポイント）

  • 200ポイント：2,000円

  • 450ポイント：4,000円

  • 700ポイント：6,000円

  • 1000ポイント：8,000円

  • 1400ポイント：10,000円

  • 3000ポイント：20,000円

いずれも税抜価格です。

【機能・サービス】

• 郵便物受取

• 郵便物転送

• 郵便物破棄

• 郵便物到着通知

• 郵便物保管

• WEB管理サービス　など

【所在地（利用可能住所）】

• 京都府京都市

3. 京都私書箱センター

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出典：京都私書箱センター

京都私書箱センターは、1回のみの利用も可能な私書箱サービスです。

また宅配物の受け取り・保管も可能です。

ただし保管期限は契約終了日から1ヶ月となっており、預かり期間を過ぎたら発送元に返却されるか破棄されるので、早めに引き取りに行きましょう。

【料金】

• 個人

  • 入会金：2,000円

  • 月会費

    • 1ヶ月：3,000円

    • 3ヶ月：6,000円

    • 6ヶ月：10,000円

    • 12ヶ月：18,000円

  • 追加名義：1,000円

• 法人・団体

  • 入会金：4,000円

  • 月会費

    • 1ヶ月：6,000円

    • 3ヶ月：15,000円

    • 6ヶ月：27,000円

    • 12ヶ月：51,000円

• 一回限り

  • 個人：3,000円

  • 法人・団体：5,000円

• 別途サービスの利用にプリペイドポイントの購入・消費が必要です。 （サービスにかかる消費ポイントは10〜60ポイント）

  • 200ポイント：2,000円

  • 400ポイント：4,000円

  • 650ポイント：6,000円

  • 900ポイント：8,000円

  • 1200ポイント：10,000円

  • 2500ポイント：20,000円

料金はいずれも税抜価格となっています。

【機能・サービス】

• 手紙、ハガキの受取

• メール便受取

• 書留・配達記録・郵便為替受取

• 小包・宅配便受取

• 転送

• 破棄

• 到着通知サービス　など

【所在地】

京都府京都市山科区百々町110番地

4. 京都バーチャルオフィス

京都バーチャルオフィスには、届いた郵便物を週2回まで無料で転送してくれるプランがあります。

特定商取引法に基づく住所利用ができるため、ネットショップオーナーにもおすすめです。

営業時間内ならスタッフが常駐しているのも安心ポイントといえます。

【料金】

• 入会金：5,500円

• 月会費

• 無料０円プラン：0円（利用条件あり）

• エコノミープラン：2,200円

• スタンダードプラン：3,850円

• ビジネスプラン：7,150円

• プラチナプラン：12,100円

いずれも税込価格であり、最低契約期間は6カ月以上となります。

【機能・サービス】

• 郵便物受取（スタンダードプラン以上）

• 郵便物転送

• 荷物転送（着払い＋手数料1回550円）

• 住所利用

• 登記利用

• メール通知（月額1,100円）

• 電話番号取得・電話転送（別料金）

• 商談スペース利用（プラチナプラン）　など

【所在地】

京都市上京区荒神口上がる東入る宮垣町91

5. ハーベスト　バーチャルオフィス京都

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出典：バーチャルオフィス京都｜店舗情報 ハーベスト HARVEST

ハーベスト　バーチャルオフィス京都は、郵便物の受取サービスも提供しているバーチャルオフィスです。

こちらのサービスの特徴は、選べる豊富なプラン。

たとえば、郵便物の受取や転送だけしてもらいたいという場合にはパーソナルプランを選択すれば無駄なくサービスを利用することができます。

【料金】

• 長期割引あり

• 個人

  • 入会金：4,200円

  • パーソナル

    • 預り保証金：2,100円

    • 月額利用料金：2,100円

  • ベーシック個人

    • 預り保証金：3,150円

    • 月額利用料金：3,150円

• 法人・団体・個人事業対象

  • ベーシック

    • 入会金：4,500円

    • 預り保証金：4,500円

    • 月額利用料金：4,500円

  • スタンダード

    • 入会金：8,800円

    • 預り保証金：8,800円

    • 月額利用料金：8,800円

  • ビジネス

    • 入会金：15,750円

    • 預り保証金：15,750円

    • 月額利用料金：15,750円

  • ビジネストップ

    • 入会金：21,000円

    • 預り保証金：21,000円

    • 月額利用料金：21,000円

  • ファースト

    • 入会金：6,600円

    • 預り保証金：6,600円

    • 月額利用料金：6,600円

料金はいずれも税抜価格となっています。

【機能・サービス】

• 郵便物受取

• 住所利用

• 登記利用

• メール通知

• 郵便物保管

• 郵便物転送

• 共用FAX

• 専用電話

• 電話代行　など

【所在地（利用可能住所）】

京都市中京区御池

6. 山口忠兵衛商店私書箱

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出典：私書箱予約サイト

山口忠兵衛商店の私書箱は、京都の手芸店が提供する私書箱サービスです。

プラン内容もシンプルでわかりやすいのが特徴。

また、宅配便以外であれば保管期限がないというのも魅力の一つです。

【料金】

• 個人利用：1,500円（税込）/月

• 保証金：3,000円（初回のみ　※解約時に返却）

【機能・サービス】

• 郵便物受取

• 保管期限なし（宅配便荷物は2週間まで）

• LINE着荷お知らせサービス　など

【所在地】

京都府京都市下京区本燈籠町20番地

よくある質問

最後に、京都の私書箱についてよくある質問に回答します。

結局どの私書箱を選べばいいの？

まずは利用目的を明確にしてから、適するサービスを選びましょう。以下は考え方の一例です。

• 郵便物を効率よく管理したい→クラウド私書箱

• コストを抑えて郵便物を受け取りたい→格安私書箱

• 起業を考えているので、登記住所がほしい→バーチャルオフィス

私書箱によって、サービス内容や料金は大きく異なります。料金を比較する際は、転送手数料やオプション料金も含めて試算しておくとよいですね。

また運営実績や口コミなどを確認し、事業者の信頼性もチェックしておきましょう。

私書箱を使う際の注意点はある？

一部の郵便物は、私書箱では受け取れないので注意が必要です。サービスによって差はありますが、以下は受け取れない可能性が高いでしょう。

• 現金書留

• 本人限定受取郵便

• サイズの大きな郵便物

• 生もの、生き物

• 着払い、代引き商品　など

この他「転送不要」と書かれた郵便物も、宛先住所に届かなければ差出人の元へ返送されてしまいます。送付元に連絡して宛先住所を変更してもらうか、自宅で受け取ってください。

自分に合った京都の私書箱を見つけよう

本記事では、京都のおすすめ私書箱6選をご紹介しました。ぜひ機能や料金を比較し、利用目的に合った私書箱を見つけてください。

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